Domov · Slovník pojmov · Čo je CMS

Slovník pojmov

Čo je CMS?

CMS je systém na správu obsahu, teda administrácia, cez ktorú si na webe sami meníte texty, fotografie a stránky bez znalosti programovania. Najznámejší je WordPress. Web sa dá postaviť aj bez neho, ak sa obsah nemení často a zmeny rieši dodávateľ.

Vysvetlené po ľudsky.

Je to rozdiel medzi kuchyňou, kde si viete presunúť taniere a doplniť zásoby sami, a kuchyňou, kde musíte na každú maličkosť volať majstra. Prvá vyžaduje, aby ste vedeli, kde čo je, a raz za čas ju treba upratať a skontrolovať. Druhá je jednoduchšia a bezpečnejšia, ale za každú zmenu platíte. Ktorá je lepšia, závisí od toho, ako často v nej varíte.

Prečo to majiteľa firmy zaujíma.

Rozhodnutie o systéme priamo ovplyvňuje náklady na roky dopredu. Redakčný systém dáva slobodu meniť si obsah kedykoľvek, ale prináša povinnosť aktualizovať jadro aj doplnky, inak sa web stane terčom útokov. Web bez systému je rýchlejší, bezpečnejší a lacnejší na prevádzku, ale každú zmenu textu rieši dodávateľ. Pre firmu, ktorá mení obsah párkrát do roka, býva druhá cesta výhodnejšia a drobné úpravy vychádzajú od 10 eur. Pre firmu, ktorá píše blog alebo denne mení ponuku, sa oplatí systém.

Príklad z praxe.

Pri rozhodovaní sa s klientom vždy pýtam jednu otázku: koľkokrát za rok chcete meniť obsah. Ak je odpoveď dvakrát, redakčný systém sa neoplatí, lebo za celoročnú údržbu a aktualizácie zaplatíte viac než za dve drobné úpravy od 10 eur. Ak je odpoveď každý týždeň, systém dáva zmysel a treba k nemu počítať aj správu. Tretia možnosť je stredná cesta: statický web s editovateľnými časťami, napríklad denným menu alebo aktualitami, kde si klient mení len to, čo naozaj mení. Nesprávne rozhodnutie v tomto bode stojí firmu peniaze roky, buď v mesačných poplatkoch za nevyužitý systém, alebo v čakaní na dodávateľa pri každej maličkosti.

Kedy sa tým zaoberať.

O systéme sa rozhoduje pred stavbou webu a rozhodnutie sa ťažko mení, preto si naň vyhraďte čas. Odpovedzte si na tri otázky: ako často budete meniť obsah, kto to bude fyzicky robiť a či ste ochotní platiť za priebežnú údržbu. Ak je odpoveď na prvú otázku párkrát ročne, systém sa neoplatí. Ak plánujete blog, aktuality alebo denné menu, dáva zmysel. Tretia možnosť je web bez systému s editovateľnými časťami tam, kde sa obsah reálne mení. Pri preberaní existujúceho webu si vždy overte, či máte vlastný účet s najvyššími právami, nie len prístup od dodávateľa.

Ako to skontrolujem.

Aký systém máte, sa dá zistiť aj zvonku.

1Skúste otvoriť adresu s doplnkom wp-admin. Ak sa objaví prihlásenie, web beží na WordPresse.

2V zdrojovom kóde stránky hľadajte cesty typu wp-content alebo iné stopy po systéme.

3V administrácii si pozrite dátum poslednej aktualizácie jadra a doplnkov.

4Overte, kto má prístupové údaje. Majiteľ webu má mať vždy vlastný účet s najvyššími právami.

Časté chyby.

×Systém nasadený tam, kde sa obsah nikdy nemení. Platíte za údržbu, ktorú nevyužijete.

×Neaktualizované jadro a doplnky, čo je najčastejšia príčina napadnutých webov.

×Desiatky doplnkov, z ktorých polovica nie je používaná a všetky spomaľujú web.

×Prístupové údaje len u dodávateľa, takže majiteľ sa k vlastnému webu nedostane.

Časté otázky.

Potrebuje malá firma redakčný systém?

Len ak plánuje obsah pravidelne meniť. Pri prezentačnom webe s piatimi stránkami býva výhodnejší web bez systému, ktorý je rýchlejší a nevyžaduje bezpečnostné aktualizácie.

Dá sa redakčný systém pridať neskôr?

Dá, ale je to prakticky prestavba webu. Preto sa o tom rozhoduje na začiatku podľa toho, ako často budete obsah meniť.

Kto zodpovedá za aktualizácie?

Ten, kto má správu webu. Ak ju nikto nemá, zodpovednosť ostáva na majiteľovi a v praxi sa to zvyčajne neaktualizuje vôbec.

Aké alternatívy k WordPressu existujú?

Pre firemné weby generátory statických stránok, pre e-shopy špecializované riešenia a pre obsahové weby systémy, kde je administrácia oddelená od zobrazenia. Voľba závisí od toho, čo sa bude meniť.

Kto zodpovedá za zálohy pri redakčnom systéme?

Podľa dohody. Hosting zvyčajne robí základné zálohy, ale spoliehať sa len na ne je riskantné. Pri správe webu je zálohovanie a jeho kontrola súčasťou služby.

Potrebujete to vyriešiť na svojom webe?

Robím weby na mieru od 250 €, redizajn od 250 € a e-shop od 590 €. Cenu poviem vopred podľa rozsahu.